複数枚の資料請求葉書を送付する場合には、相当な工夫、がいる。氏名や連絡先はともかく、志望動機や自由記述欄に同じ内容のことを記入するのは、印象が悪くなるためである。志望動機、企業のホームページをみた感想、質問事項など、少しずつ異なる内容を記し、自分の企業への関心の高さをアピールする工夫をする。資料請求葉書を送付した企業名、そこに記した志望動機、志望理由、自己ＰＲ内容などを、一覧表にまとめたメモを作成している学生も多い。同じ企業に対して、面接などのさいに、以前に葉書に記入した志望動機や自己ＰＲなどと矛盾した情報をもたらさないためである。また、どの企業からレスポンスがあったのか、個別の企業との接触状況・進行状態などを随時確認するためにこの一覧表は使われる。就職活動のノウハウ本で、頻繁に紹介されている方法である。
[参考サイト]
マスコミの就職について